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科研采购平台解决方案痛点分析

采购流程复杂从需求提出到采购执行火车票、酒店和门票时再到最终的验收和报销,流程繁琐且耗时这不仅影响采购效率,还可能延误科研项目的进展

预算管理困难预算管理往往缺乏灵活性和预见性
难以准确预测和控制经费使用
导致经费超支或资源浪费

物资供应不稳定科研物资的供应可能受到市场波动的影响
导致物资短缺或价格波动
从而影响科研项目的顺利进行

设备共享率低科研设备往往价格昂贵且使用频率不高
但设备共享机制不完善
导致资源利用率低

危化品管理风险科研过程中可能涉及危化品的使用
缺乏有效的管理机制和安全措施
可能引发安全事故

Glaer Trade® 科研采购平台解决方案价值

促进科研创新

通过高效、便捷的采购服务,降低科研人员在物资采购上的时间和精力消耗,使他们能够更专注于科研创新工作。

优化资源配置

平台通过集中采购和设备共享机制,有助于优化科研资源的配置,提高资源使用效率。

降低采购成本

通过集中采购和供应链管理,科研单位能够以更优惠的价格获取高质量的科研物资。

保障科研安全

危化品管理的全流程在线合规交易,确保了科研活动中危化品使用的安全性和合规性,降低了潜在风险。

商品体系:一品多商,精准定价构建统一编码的物料库和支持一品多商的产品映射,实现多维度商品展示与灵活的定价机制,助力企业高效采购。

  • 基础产品库,支持一品多商
  • 灵活精准的定价机制
  • 商品信息多维展示

建立基础产品(物料)库,进行统一编码。

支持一品多商,即基础商品(物料)与供应商商品的一对多映射关系。

采购用户可以快速进行商品比价筛选,降低采购成本。

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课题和经费管理:精准预算,高效采购 实现课题组、课题项目、课题经费和经费账户的精细化管理。

  • 课题组
  • 课题项目
  • 课题经费
  • 课题经费账户

课题组是科研采购的最小业务单元,实现课题组内的人员组织权限管理。

支持多级课题组设置,可灵活创建、编辑及删除课题组。

通过精细化的权限配置,确保每个成员在采购过程中具备明确的职责。

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交易体系:开放的交易模式 支持供应商自营、平台自营、以销定采等多种交易方式,以满足不同用户的需求。系统通过智能采购计划、多级审批流程和大数据AI技术,为科研物资的供应链管理提供了高效、灵活的解决方案。

  • 供应商自营
  • 平台自营
  • 以销定采
  • 采购计划

供应商入驻并开通店铺,独立向平台上的采购单位开展销售活动。

供应商拥有完全的控制权,包括价格制定、库存管理、物流配送等。

供应商直接面对消费者,减少了中间环节可能带来的问题。

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双向结算:让每笔交易都清晰可见 供应商与采购单位双向结算,确保资金使用透明和及时支付。

  • 供应商结算
  • 采购单位结算

基于供应商的销售方式(自营、代销),与供应商进行对账结算。

通过明确的结算流程,确保供应商能够及时收到货款。

双向结算体系保障了平台和供应商的合作稳定性。

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科研服务能力拓展:让科研更高效、更安全 提供全面、多元的科研服务,涵盖危化品管理、技术服务和设备共享等方面。通过建立危化品台账、提供一站式科研技术服务和科研仪器设备共享利用,我们确保科研单位能够高效、安全地进行科研活动。

  • 危化品
  • 技术服务
  • 设备共享

建立危化品台账,实现交易、物流、仓储、回收全流程在线合规交易。

确保危化品在采购和使用过程中的安全性和合规性。

通过全流程管理,减少危化品管理的风险。

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成功案例:他山之石,可以攻玉

中国科学院(CASMart喀斯玛商城)

项目背景:
喀斯玛控股有限公司源自中国科学院物资局,喀斯玛商城为平台作为创新B2B+O2O电子商务模式,旨在优化科研采购与管理流程,解决长期存在的材料采购难题,实现信息化高效采购,不仅惠及中科院系统,更广泛服务于全国科研院所、高校、企业及医院,推动科技服务产业联盟的壮大与发展。
项目特色:
面向科研机构、医院、高校的科研物资S2B2B销售平台。通过在不同业务区域设立分站,实现了地域性服务的深度覆盖。包含多供应商和多采购单位的复杂体系,支持技术服务的在线订单交易。采购方能够基于课题项目和预算,通过多级采购主体进行自主采购,并实现统一结算。为大型供应商提供了内部系统的针对性对接服务,以及为大型采购单位定制的页面嵌套和系统集成服务。

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我们的客户包括众多世界500强、央企、国企、上市公司及行业头部企业,我们以一颗热忱的心希望也能够为您提供优质的服务

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